この前、面接の最後に「何か質問はありますか?」と言われ、質問をしたら「他にありますか?」と言われました。
続けて質問せざるを得ず、結局10問くらい質問をする羽目になりました…。
質問したいことも途中からネタ切れしてしまい、とても辛かったです。本来の逆質問の終わらせ方としては、どのようにすればよかったのでしょうか?
今回のテーマは「逆質問の終わらせ方」である。
単純なことではあるが、逆質問をどのように終わらせようか、質問を打ち切っても失礼にならないか、気にしたことのある転職経験者は多い。
初めて訪れた方のためにお伝えしておくと、当サイト「人事参謀」は以下の経験を持つ人事・転職のプロフェッショナルが執筆している。
筆者の専門性や実務経験に基づき、机上の空論を一切除いて本音で執筆しているので、安心してお読みいただきたい。
- 4回の転職を経て、30代前半で東証一部上場企業(現・東証プライム上場企業)の人事執行役員/年収1,800万に至った経験
- 難関企業における勤務経験(外資/日系、大企業/ベンチャー、戦略コンサル)
- 人事面接官として多数の候補者の面接を行った経験
- 人事マネージャーとして転職エージェントや転職サイトを活用し、採用を実施した経験
この記事を読むことで、逆質問の終わらせ方はもちろん、自分から終わらせてしまって良い理由も分かり、逆質問において慌てることがなくなるだろう。
なお、「逆質問の終わらせ方」に限らず逆質問を完璧にマスターし、得意項目に変えたい場合には、逆質問の全てを網羅した以下の記事を参考にしてほしい。
>>逆質問の教科書|転職面接でのおすすめ質問の具体例、一次面接から最終面接まで全網羅
【結論】逆質問の終わらせ方は「色々とお話をお伺い出来たので、もう大丈夫です」で充分
結論から言おう。
逆質問は、1問だけ質問した後であれば、シンプルに以下のような文言で終わらせてしまって大丈夫だ。
- 「本日は色々とお話をお伺い出来たので、もう大丈夫です」
- 「私が聞きたかった点はご説明頂いたので、大丈夫です」
- 「いえ、もう質問はありません」
とはいえ、逆質問を全くしない(1問もしない)のはやめたほうが良い。
この理由は以下の記事に記載したが、一言で言えば「面接官の印象が若干マイナスになってしまうから」である。
>>逆質問で「質問がない!」と焦らないための対処法【転職面接】
本記事のテーマは「逆質問の終わらせ方」なので結論は以上なのであるが、その理由が気になる人のために解説しておこう。
上記のように逆質問を終わらせてしまってよい理由は、以下の3つである。
- 逆質問では点数を稼げないから
- 逆質問は減点主義の採点であり、多数の質問をするのはリスクだから
- 逆質問を候補者側から終わらせても無礼ではないから
それぞれ解説していく。
【1】逆質問では点数を稼げないから
当サイト「転職参謀」では何度も申し上げていることで恐縮なのだが、逆質問時には、既に面接の合否は決まっている。
面接官は、面接の合否を保留にしたまま逆質問に移ることはない。
つまり、逆質問で多くの質問をすることで、面接官に入社意欲をアピールしようとする試みは、残念ながら成功しないのである。
逆質問は、候補者(転職志望者)側に「良い質問をしなくては」というプレッシャーがかかりがちである。
「逆質問では点数を稼げない」という事実を知っていれば、上記のプレッシャーが減るとともに、逆質問を早々に切り上げることができるようになるだろう。
【2】逆質問は減点主義の採点であり、多数の質問をするのはリスクだから
これも当サイトでは至る所で申し上げていることなのだが、逆質問は減点主義の採点法になっている。
つまり、良い質問をしても加点されない(不合格が合格になることはない)が、良くない質問をすると減点される(合格が不合格になることがある)のである。
冒頭で述べた通り、基本的には逆質問時には合否結果は決まっている。
しかしながら、良くない逆質問により「ぎりぎり合格」が「ぎりぎり不合格」になることはある。
もう分かっていただけたと思うが、減点主義の採点がなされている中で、多数の逆質問をするのはリスクでしかない。
よって、出来る限り早めに逆質問を終わらせたほうが良い、ということになる。
【3】逆質問を候補者側から終わらせても無礼ではないから
「逆質問を候補者側から終わらせると無礼なのではないか?」と思っている方もいるだろう。
これについても、全く心配無用である。
そもそも面接官は、候補者の疑問や不安を解消するために逆質問の時間をとっている。
逆に言えば、面接官は「候補者の疑問や不安が解消されない限り、質問に延々と答える必要がある」立場なのである。
時間を言い訳にでもしない限り、終わらせづらいのです。
面接官が候補者の情報を十分に手に入れ、合否を判断できると考えた場合、面接官は質問を終了し、逆質問に移る。
つまり、面接官側の質問タイムを終わらせる判断をするのは、(当然だが)面接官である。
逆質問は、候補者側からの質問である。
すなわち、候補者側が「この会社に入っても良いかどうか」に関する情報を十分に手に入れるための時間である。
逆質問により、入社可否を判断できるだけの情報を得たとき、逆質問タイムを終わらせる判断をするのは、候補者側(あなた)である。
候補者側から逆質問タイムを終わらせる働きかけをするのは、むしろ自然なことなのである。
あらかじめ設定された面接時間が余っていても、逆質問を終わらせてしまって大丈夫だ。
通常であれば、面接後、面接官には「面接票の記入と採用部への提出」というタスクがある。
これに取り掛かれるので、面接官からすると面接が早めに終わるのはありがたい。
さらに言えば、面接官も面接ばかりをやっているわけではない。
普段は、人事部や現場のマネージャーとして、全く別の仕事をしているのである。
予定時間まで逆質問をし続ける必要は、全くありません。
まとめ
逆質問は、1問だけしたら早々に切り上げてしまう(終了させてしまう)のがコツである。
逆質問では点数を稼げず、しかも採点が減点法なので、それが最善解なのだ。
さらに、本記事で書いてきたとおり、逆質問は候補者側から終わらせるのが自然である。
面接官から終わらせるのは難しい(場合によっては無礼になりかねない)ので、候補者から言っていただけるとありがたい。
不合格にすると決めた候補者が相手でも、逆質問タイムを無理やり打ち切りにすることはありません。
今回は逆質問の終わらせ方について解説したが、当サイト「転職参謀」では多くの逆質問についての記事を書いているので、必要に応じて参考にしてほしい。
特に、以下のNG質問(逆質問で聞いてはいけない質問)については、他の転職情報サイトでは「聞くべき質問」と記載されていることがあるので、注意していただければと思う。
>>逆質問で聞いてはいけない質問を人事プロが本音で教える【転職のNG質問】